Auteur: Het Kantoor Zuid

Geplaatst op

060 / E-factureren

E-facturatie per 1 januari 2026 – Wat verandert er nu écht?

Er doen allerlei berichten de ronde over een vermeende verplichting om vanaf 1 januari 2026 uitsluitend nog e-facturen te versturen. Dat zorgt voor verwarring, want wat verandert er nu echt in Nederland?

ViDA

De Europese Commissie werkt aan een breder programma genaamd ‘VAT in the Digital Age’ (ViDA). Eén van de speerpunten daarin is het invoeren van verplichte e-facturatie tussen bedrijven (B2B) binnen de EU. In sommige landen zijn deze regels inmiddels al in gang gezet. Denk aan Italië, Frankrijk en Polen, waar e-factureren voor B2B inmiddels stapsgewijs verplicht wordt gesteld.

Boekhoudpakketten

In Nederland is dat op dit moment nog niet het geval. Er is géén wettelijke verplichting om per 1 januari 2026 al je B2B-facturen elektronisch aan te leveren in UBL- of XML-formaat. Toch zien we wel degelijk beweging in de markt. Boekhoudpakketten zoals Exact Online en e-Boekhouden zetten steeds meer in op het automatisch verwerken van e-facturen. De infrastructuur is dus aan het verschuiven, en de verwachting is dat Nederland op termijn zal aansluiten bij de Europese lijn.

Gestructureerd UBL-bestand

Voor ondernemers betekent dit dat je nog niet verplicht bent om e-facturen te versturen, maar dat je er wél goed aan doet om voorbereid te zijn op het kunnen ontvangen en verwerken ervan. Steeds meer leveranciers voegen namelijk al een gestructureerd UBL-bestand toe naast de gebruikelijke pdf. Moderne boekhoudsoftware kan zo’n bestand automatisch inlezen, afletteren en verwerken zonder dat je er handmatig iets voor hoeft te doen. In Exact Online, om een voorbeeld te noemen, werkt dat proces al grotendeels automatisch.

e-factuur?

Maar wat is een e-factuur nu precies? Het gaat hierbij om een digitaal en gestructureerd bestand – meestal in UBL- of XML-formaat – dat door boekhoudsoftware kan worden ingelezen zonder handmatige tussenkomst. Een pdf voldoet dus niet aan de definitie van een e-factuur, ook al wordt die vaak nog zo genoemd. De echte meerwaarde van e-facturatie zit juist in die automatische verwerking.

Pepol

In dat kader is het ook goed om Peppol te noemen. Dit is het beveiligde Europese netwerk waarmee e-facturen (en ook orders en creditfacturen) tussen bedrijven en overheden worden uitgewisseld. Steeds meer organisaties zijn aangesloten op Peppol, waardoor je als leverancier of afnemer facturen veilig, automatisch én gestandaardiseerd kunt verzenden en ontvangen. Ook veel boekhoudsystemen zijn inmiddels gekoppeld aan Peppol. Als je software of e-facturatiedienst dit ondersteunt, kun je bijvoorbeeld direct een factuur sturen naar de gemeente of een grote zakelijke klant zonder dat daar nog een e-mail of pdf aan te pas komt. (Wat zegt de overheid hierover en is er een e-facturen helpdesk?)

Kortom…

Op dit moment is er in Nederland nog geen verplichting, maar de beweging richting digitaal en gestructureerd factureren – met Peppol als belangrijke schakel – is onmiskenbaar ingezet. Zorg dus dat je boekhoudsoftware voorbereid is op het verwerken van UBL-facturen en informeer je leveranciers en klanten over de mogelijkheden.

Jaap (en je weet, heb je vragen neem dan gerust contact met me op!

Geplaatst op

059 / Uit een dagboek van een collega administratiekantoor

Kwam ik tegen, eigenlijk best wel nuttig om zo nu en dan dit soort checklists jullie voor te leggen. Dit bericht is van Isolde van Finance Anders, bereikbaar per mail isolde(at)financeanders.nl

“Er is aangekondigd dat de belastingdienst in 2025 extra gaat controleren op privé kosten die zakelijk worden geboekt.

Ik zie bij mij in de praktijk ook echt de eerste onderzoeken al aangekondigd worden, het is dus geen loos dreigement.

Waar moet je als ondernemer nou op letten?

Wat is wel en wat is niet zakelijk bijvoorbeeld :

Wel zakelijk:

  • Internet op kantoor
  • Abonnement LinkedIn
  • Software die je zakelijk gebruikt (boekhouding, marketing, etc)
  • Auto (is een keuze, indien zakelijk en privé gebruik dan bijtelling)
  • Reizen met zakelijk karakter (conventie of congres) het eten en drinken daar mag je ook zakelijk nemen maar is beperkt aftrekbaar.

Niet zakelijk:

  • De sportschool
  • Etentjes met andere ondernemers (tenzij het een klant is, vermeld dan de naam van de klant op de bon) is beperkt aftrekbaar.
  • Kleding (tenzij onder voorwaarden en bedrijfslogo erop)
  • Persoonlijke verzorging (kapper, masseur, nagellak etc)

En verder…

  • Indien je thuis werkt en je internet en TV samen hebt, bedenk dan een verhouding. Bijvoorbeeld 50% zakelijk.
  • Koop je een laptop, die je inzet als werkplek (ook voor thuis) dan kun je die kosten wel zakelijk opvoeren. Investeer je in bedrijfsmiddelen > 450.- euro dan mag je hierop afschrijven en kun je in aanmerking komen voor de Kleine Investeringsaftrek (28% van het aanschafprijs mag je dan van de winst aftrekken waarover je belasting betaald).
    Je moet dan in heel 2025 wel voor meer dan 2.900.- euro investeren.

Rij je in je privé auto ook zakelijke kilometers?

  • Hou dan je privé autokosten ook bij, je kan dan namelijk ook de btw van deze kosten op het einde van het jaar terugvragen mits je kan aantonen welke verhouding zakelijk en privé kilometers waren. Ook moet je dan de kosten natuurlijk goed bijhouden…”

Dank je Isolde, toch interessant dit soort overzichten. Wil je meer over deze items weten of heb je een specifieke vraag? Stuur mij een email dan bespreken we het…

Geplaatst op

058 / Het einde van “bijzonder uitstel van betaling”: wat nu?

De coronapandemie heeft een zware wissel getrokken op veel ondernemers. Het bijzonder uitstel van betaling bood tijdelijk verlichting, maar nu dit afloopt, komen veel ondernemers voor ingrijpende keuzes te staan. De vraag naar de toekomst van de onderneming wordt urgenter dan ooit. Twee veelvoorkomende opties die overwogen worden, zijn het staken van de onderneming of het toepassen van een turboliquidatie. In deze blog lichten we beide trajecten uitgebreid toe, inclusief de belangrijkste aandachtspunten.

1. Staken van de onderneming

Het staken van een onderneming betekent dat je de bedrijfsactiviteiten definitief stopt. Dit proces geldt voor eenmanszaken, vof’s en andere rechtsvormen. De beëindiging van een onderneming brengt verschillende administratieve en fiscale stappen met zich mee. (Dit is wat de Belastingdienst hierover vermeld.)

Stappen bij het staken van een onderneming:

  1. Afmelden bij de Kamer van Koophandel (KvK):
  • Meld je onderneming af bij de KvK. De Belastingdienst wordt automatisch op de hoogte gebracht van de uitschrijving.

2. Afhandelen fiscale verplichtingen

  • Eindafrekening inkomstenbelasting: De winst bij staking wordt belast, inclusief stakingswinst (zoals stille reserves, fiscale reserves en goodwill).
  • Stakingsaftrek: Je kunt mogelijk gebruik maken van een stakingsaftrek tot maximaal € 3.630.
  • Fiscale oudedagsreserve (FOR): Deze moet worden afgerekend of worden omgezet in een lijfrenteproduct.

3. BTW-afrekening

  • Dien een laatste btw-aangifte in.
  • Corrigeer btw op activa of voorraden die niet meer voor belaste activiteiten worden gebruikt.

4. Afhandelen schulden en contracten

  • Los openstaande schulden af.
  • Beëindig lopende contracten, zoals huur, energie en verzekeringen.

5. Boekhouding bewaren

  • Je bent wettelijk verplicht de administratie 7 jaar te bewaren (voor vastgoed: 10 jaar).

2. Turboliquidatie

Een turboliquidatie is een snelle en eenvoudige manier om een BV, stichting of vereniging te beëindigen. Dit proces is alleen mogelijk als er geen activa of schulden meer zijn. Vooral slapende BV’s maken gebruik van deze optie.

Kenmerken van een turboliquidatie

Geen activa of schulden: De BV mag geen bezittingen of verplichtingen meer hebben.
Snelle uitschrijving bij de KvK: Er is geen verdere vereffening nodig.
Geen publicatie: Er hoeft niets te worden gepubliceerd in het Handelsregister.

Stappen bij een turboliquidatie:

Besluit tot ontbinding

  • De aandeelhouders nemen een besluit tot ontbinding, dat schriftelijk wordt vastgelegd.

Melding bij de KvK

  • Geef de ontbinding door aan de KvK met formulier 17a.
  • De onderneming wordt vervolgens uitgeschreven uit het Handelsregister.

Geen vereffenaar nodig

  • Omdat er geen activa zijn, is een vereffenaar niet nodig.

Aandachtspunten bij turboliquidatie

  • Schulden: Zijn er nog schulden? Dan is een reguliere ontbinding met vereffening vereist.
  • Controle op misbruik: De overheid controleert strenger om te voorkomen dat activa of schulden worden verzwegen.

Nieuwe wetgeving (al vanaf 2024):

  • Er is een verplichting om een financieel verslag op te stellen.
  • Schuldeisers moeten worden geïnformeerd over de turboliquidatie. (Dit is wat de Belastingdienst er over zegt.)

Wanneer kies je welke optie?

Staking: Dit traject is geschikt voor eenmanszaken, vof’s of BV’s die hun activiteiten definitief willen beëindigen. Het proces omvat ook de afwikkeling van activa en schulden.
Turboliquidatie: Deze optie is ideaal voor slapende BV’s die geen bezittingen of verplichtingen meer hebben.

Conclusie

Bij zowel staking als turboliquidatie is het essentieel om zorgvuldig te handelen en fiscale en wettelijke verplichtingen na te komen. Raadpleeg bij twijfel altijd een expert om je door dit proces te begeleiden. Zo kun je met een gerust hart een nieuwe weg inslaan.

Heb je vragen of wil je persoonlijke begeleiding bij het proces? Neem dan gerust contact met mij op. Ik help je graag verder! Jaap.