Wordt mijn boekhouder straks vervangen door AI?
Een actueel onderwerp waar veel over gesproken en geschreven wordt. Mijn idee is dat het gaat om het volgende:
De ontwikkelingen op het gebied van kunstmatige intelligentie en automatisering gaan razendsnel. Ook binnen de boekhouding verschijnen steeds meer programma’s die werkzaamheden automatisch kunnen uitvoeren.
Misschien vraag je je daardoor af: als de software steeds meer zelf kan, waar heb ik mijn boekhouder dan nog voor nodig?
Een terechte vraag.
Steeds meer gaat automatisch
Boekhoudprogramma’s konden al langer bankmutaties automatisch inlezen en facturen herkennen. Maar de volgende stap is inmiddels gezet.
Een voorbeeld daarvan is Autopilot van e-Boekhouden. Hiermee kunnen facturen en bonnetjes automatisch worden verwerkt in de administratie. Ook verschijnen er steeds meer AI-toepassingen die administraties kunnen analyseren, afwijkingen signaleren en voorstellen voor correcties kunnen doen.
e-Boekhouden.nl is een online boekhoudprogramma waarmee je zelf je administratie bijhoudt, facturen stuurt en de btw-aangifte regelt. Het werkt volledig in de cloud, dus je hebt alleen internet nodig om op je computer of via de app te werken.
Dat kan veel tijd besparen. Vooral het eenvoudige en steeds terugkerende invoerwerk zal daardoor steeds verder worden geautomatiseerd.
Maar automatisch geboekt betekent nog niet automatisch goed geboekt.
De computer ziet een factuur, de boekhouder kijkt verder
Software kan gegevens op een factuur herkennen en bepalen op welke grootboekrekening een bedrag waarschijnlijk thuishoort. Maar in de praktijk is boekhouden vaak minder eenvoudig.
Is een aankoop direct een kostenpost of moet deze als investering op de balans worden gezet? Is alle btw aftrekbaar? Is een uitgave volledig zakelijk of gedeeltelijk privé? Hoe moet een buitenlandse factuur worden verwerkt? Is er sprake van verlegde btw? En klopt de verwerking uiteindelijk ook met de btw-aangifte en de jaarrekening?
Daar komt kennis en ervaring bij kijken (zie Blog item 061 / AI en boekhouden).
De rol van de boekhouder verandert daarom. Minder tijd besteden aan het handmatig invoeren van gegevens en juist meer tijd aan controleren, corrigeren, signaleren en adviseren.
Wat ga ik met Autopilot doen?
Nieuwe ontwikkelingen wil ik niet tegenhouden. Als automatisering werkzaamheden sneller en efficiënter kan maken, moeten we daar juist gebruik van maken.
Daarom ga ik de nieuwe Autopilot-functie van e-Boekhouden eerst zelf uitgebreid testen.
Ik wil onder andere bekijken hoe betrouwbaar de automatische boekingen zijn, hoe de btw wordt verwerkt, hoe het programma omgaat met afwijkende facturen en vooral welke controles achteraf noodzakelijk blijven.
Ik adviseer mijn klanten daarom om Autopilot voorlopig niet zelf te activeren!
Zodra ik voldoende ervaring met de functie heb opgedaan, zal ik mijn bevindingen delen. Als Autopilot geschikt blijkt te zijn voor een bepaalde administratie, kunnen we daarna in overleg besluiten om de functie te activeren en afspraken maken over de verwerking en controle.
Betekent automatisering dat de boekhouder verdwijnt?
Ik verwacht vooral dat het werk verandert. Het handmatig overtypen en invoeren van gegevens wordt steeds minder belangrijk. De controle op wat de software heeft gedaan wordt juist belangrijker.
Want uiteindelijk moet iemand kunnen beoordelen of de administratie werkelijk klopt. Daarnaast blijft er nog iets wat software niet zomaar overneemt: meedenken met de ondernemer.
Wat betekenen de cijfers? Waar zitten risico’s? Is er iets waarop fiscaal moet worden gelet? Moet er vóór het einde van het jaar nog iets worden geregeld? En waarom wijkt een bepaald resultaat ineens sterk af?
Een boekhouding is uiteindelijk meer dan een verzameling automatisch verwerkte facturen.
Ik zie AI daarom vooral als een hulpmiddel
Ik volg de ontwikkelingen rond AI en automatisering bewust en test nieuwe toepassingen die voor mijn klanten interessant kunnen zijn. Als software mij routinematig werk uit handen kan nemen, ontstaat er juist meer ruimte voor controle en persoonlijk advies.
Mijn werk verschuift daarmee steeds meer van:
invoeren → controleren → signaleren → adviseren
En wat mij betreft is dat een goede ontwikkeling. Want de techniek mag het eenvoudige werk doen.
Ik zorg ervoor dat de cijfers kloppen én dat je begrijpt wat ze betekenen.
Jaap